北京市外国专家与外国人就业事务中心于2016年1月4日开始上线使用北京市外国专家局信息系统（以下简称外专系统），所有单位必须通过网上申报办理业务。
外专系统为北京市外国专家局综合性信息系统，主要包括单位的备案；外国人、外国专家、台港澳人员的就业许可、就业证及专家证的办理。单位通过网上填报信息，审核通过后，通过预约再到现场办理业务。业务办理的过程中可通过外专系统查看业务进展，导出申报表格、接收业务办理通知等。
凯正视点：
每个改革都不可避免的伴随着阵痛。新系统上线后，企业用户遇到了多种问题，例如数字证书安装不上或不识别导致不能登录系统、在系统中单位文件上传不上去而无法进行下一步、新旧系统未能很好对接导致企业外籍人信息有误还改不过来等等。因为这套系统步骤和审核程序较多，初次使用需要花费很多时间，还有可能需要多次到办事大厅沟通和提交文件。
建议企业尽早登录系统完善单位和外籍人信息，或是需要办理证件之前提前多安排些时间，以免耽误证件办理或甚至导致证件过期。如果需要任何帮助，可以联系凯正的专业人士。
